職場のセクシュアルハラスメント防止と申立てのご案内｜互いを尊重し、安心して働くために

楓采行館（メープルトンモーテル）は、すべての従業員の尊厳と職場での安全を大切にしています。本案内では、同僚同士および上司・部下の間での関わりを中心に、尊重すべき境界、申立ての窓口、対応の原則を説明します。台湾の法令に基づいて従業員と求職者に保障される保護は、本案内の対象範囲によって制限されるものではありません。

1．同僚との関わりで尊重すべき境界

仕事の場での性的な要求、性的な意味を持つ言動、性差別的な言動は、侮辱的、威圧的、敵対的な環境を生むことがあります。職務上の権限を使って私的で親密な関係を求めることや、仕事上の利益と引き換えに性的な要求をすることも、セクシュアルハラスメントに該当する可能性があります。判断は具体的な事実に基づいて行われ、「冗談だった」「悪意はなかった」ことは免責の理由にはなりません。

相手が望まない性的なほのめかし、身体の私的な特徴への言及、性的な画像や文章の送信、同意のない身体接触は避けてください。相手が望まない場合、誘いや交際の申し入れを続けてはいけません。沈黙、硬直、その場で抵抗しなかったことは同意を意味しません。業務用グループや個別メッセージでも、相手の意思と境界を尊重してください。

2．不適切な言動を受けたときの相談・申立て

脅威を感じたら、まず危険な状況から離れて助けを求めてください。差し迫った危険がある場合は警察へ連絡し、証拠を集めるために危険を冒さないでください。安全が確保され、ご本人が望む場合は、拒否の意思を伝えることもできます。その場で拒否できなくても、支援を求めることはできます。安全な場所に移ってから、日時、場所、言動を記録し、すでにあるメッセージなどの関連記録を保管してください。

社内の申立て窓口：楓采行館の LINE 公式アカウント（@nlw7959e）。当館の指定担当者が受け付けます。個別メッセージで「職場のセクシュアルハラスメントについて申立てをしたい」旨と希望する連絡方法をお知らせください。関連する証拠も提出できます。公開コメントや従業員グループで詳細を明かす必要はありません。LINE 公式アカウントは申立ての連絡窓口です。その後は政府の規定に従って記録の確認と手続きを行い、自動返信や既読表示をもって実際の受理・対応に代えることはありません。

3．申立てと対応の原則

申立ては当館の指定担当者が秘密を守って取り扱い、利害関係のある者は対応から外れます。申立ての対象者が最高責任者または雇用主である場合は、法令に基づき地方の労働主管機関へ直接申し立てることができます。手続きは客観的かつ公正に行い、双方が説明・答弁する機会を保障します。雇用主は事案を知った後、直ちに実効性のある是正・救済措置を講じなければなりません。申立てを受けたとき、および調査で事実が認定された後には、法令に従い地方主管機関へ通知する必要もあります。

現行の規定では、雇用主は申立てを受けた日の翌日から 2 か月以内に処理を完了しなければなりません。必要な場合は 1 か月延長できますが、当事者への通知が必要です。処理の決定は理由を添えて双方へ書面で通知します。事実が確認された場合は、事情と適用規定に応じた適切な懲戒または処置を行い、措置が実施されているか継続して確認します。

雇用主が対応しない場合、またはその調査・懲戒結果に不服がある場合も、法令に基づき地方の労働主管機関へ申し立てることができます。社内の LINE 窓口は、これらの外部への申立ての権利に代わるものではありません。適用される期限は主管機関の案内をご確認ください。

4．秘密の保護と報復の防止

申立ては非公開で取り扱います。当事者や調査協力者の個人を特定する情報は、調査上の必要性や公共の安全への配慮など法令で定める場合を除き、秘密を守らなければなりません。無断の転送、公の場での議論、圧力をかける行為は認められません。雇用主は、従業員が申立てを行ったり、その申立てに協力したりしたことを理由に、解雇、異動、その他の不利益な処分を行ってはなりません。

不適切な言動を目撃した従業員は、安全な範囲でその場から離れる手助けをし、関連記録を残したり支援を求めたりできます。相手を責めたり、無理に詳しく尋ねたりしないでください。本人の意思を尊重し、申立てを適切に扱い、報復を防ぐことは、安心できる職場をともに守るための責任です。